DOCUMENTOS COMERCIALES

COTIZACION:
Documento informativo que asesora al cliente al momento de hacer una compra, este informa el precio, la cantidad del producto, la forma de pago, descuento (no en todos), etc.sus partes son:
-Datos del cliente.
-El producto a valorar.
-Descripcion del producto.
-El precio del producto.
-Fecha de expedicion de la factura.
-Tiempo de urgencia.
-Firma de la persona que la expide.

PEDIDO:
Documento mediante el cual una persona o empresa forma un pedido de compra. Sus partes son:
-Membrete.
-Numeracion correlativa.
-Lugar y fecha del pedido.
-Razon social del cliente.
-Condiciones del pedido.
-Cantidad.
-Precio unitario.
-Firma del solicitante.
-Observacion de posible variacion.

REMISION:
Se utiliza para ejecutar la entrega de los bienes vendidos, con esta se concreta el derecho del vendedor a cobrar por su servicio. Sus partes son:
-Numero.
-Nombre y direccion del comprador.
-Datos del transportador.
-Descripcion de la mercancia.
-Observaciones.
-Firma de los responsables.

KARDEX.
Registro de las mercancias que se tienen en una bodega y del valor unitario de cada producto, para poder realizarlo se debe hacer un inventario general de lo que tiene la bodega. Sus partes son:
-Fecha.
-Descripcion.
-Valor unitario.
-Entrada.
-Unidades.
-Proveedores.

FACTURA:
El objetivo es servir de base para el cobro de las mercancias despachada o servicio prestado al cliente. Sus partes son:
-Numero.
-Datos del cliente.
-Nombre del vendedor.
-Fecha y lugar donde se despacho.
-Forma de pago.
-Numero de cedula o NIT.
-Descripcion de la mercancia.
-Imputacion contable.
-Firma de los responsables.

RECIBO DE CAJA:
Su objetivo fundamental es servir como comprobante de todos los ingresos monetarios y de constancia del pago efectuado por un cliente. Sus partes son:
-Numero.
-Persona de quien se recibe.
-Fecha.
-Concepto y valor.
-Forma de pago.
-Imputacion contable.
-Firma y sello.


EL CHEQUE.
Es un documento considerado titulo valor porque sirve de soporte a los pagos efectivos por las compras, mediante el cual el titular de una cuenta corriente le ordena al banco que pague determinada cantidad de dinero a una persona, previa presentacion, firma y entrega del cheque al mismo banco.

Tipos de cheque:
1- CHEQUE CRUZADO.
2- CHEQUE ESPECIALMENTE CRUZADO.
3- CHEQUE DE GERENCIA.
4- CHEQUE CERTIFICADO.
5- CHEQUE VIAJERO.
6- CHEQUE PARA ABONO.
7- CHEQUE DE CAJA.
8- CHEQUE CANCELATORIO.

Sus partes son:
-Nombre del banco.
-Serie y numero.
-Ciudad y fecha.
-Nombre del beneficiario.
-Valor en numeros y letras.
-Firma del girador.
-Nmero de la cuenta.


LA LIBRANZA:
Es un documento comercial utilizado por cooperativas o empresas en las cuales labora el beneficiario de un prestamo o credito. Mediante la libranza, el deudor autoriza a su patron a la deduccion de cuotas periodicas de su salaio, honorarios o participaciones al que tiene derecho para la cancelacion de su obligacion crediticia. Sus partes son:
-Membrete.
-Nombre del documento.
-Numero consecutivo.
-Nombre del beneficiario.
-Dependencia y cargo.
-Direccion y telefono.
-Autorizacion al pagador.
-Autorizacion adicional en caso de retiro.
-Firmas con en numero de los documentos de identidad.

LETRA DE CAMBIO:
Es un documento negociable, llamda tambien titulo valor, mediante el cual una persona ordena a otra que pague a una tercera persona cierta cantidad de dinero en un lugar y tiempo determinado previamente. Es un documento que respalda el compromiso del deudor de pagar el dinero. Sus partes son:
-Numero consecutivo.
-Fecha de expedicion.
-Valor en numero.
-Nombre del girador.
-Lugar donde se hara efectivo.
-Nombre del beneficiario.
-Valor en letras.
-Interes pactado.
-Firma del girador.
-Firma del girado.

PAGARE:
Es un titulo valor por el cual una perosna, quien se denomina suscriptor se compromete a pagar cierta uma de dinero en una fecha determinada a otra persona, que se llama beneficiario. Este instrumento es utilizado por las empresas de financiamiento comercial para captacion de dinero. Para su diligeciamiento se utilizan formatos preimpresos en papel de seguridad. Sus partes son:
-Numero consecutivo.
-El valor de la obligacion en numero y letras.
-Fecha de vencimiento.
-Nombre de identificacion del suscriptor.
-Nombre del beneficiario.
-Interes pactado.
-Estipulaciones.
-Firmas.